«Скандинавия» оцифровала кадровый документооборот

Сеть клиник «Скандинавия» и «Скандинавия АВА-ПЕТЕР» реализует пилотный проект внедрения ЭКДО, сообщает портал Comnews. Компания представлена в нескольких регионах России. В ней работает более 2 000 сотрудников, включая медицинский, фармацевтический и административный персонал. При этом у сети единый HR-отдел, который расположен в одной из клиник Санкт-Петербурга.

Долгое время работникам отдела кадров приходилось удаленно обмениваться документами с сотрудниками. Такой подход был дорогим, неудобным и отнимал много времени. По этой причине руководство решило перейти на электронный кадровый документооборот. Компания год изучала рынок подрядчиков, в итоге была выбрана платформа HRlink. Сервис позволяет подписывать документы онлайн с компьютера или смартфона при помощи электронной цифровой подписи, учетной записи Госуслуг ЕСИА или через мобильное приложение «Госключ».

В рамках пилотного проекта на безбумажное оформление документов перевели более 900 сотрудников сети. В результате сократились трудозатраты и сроки подписания документов. Например, сейчас для оформления отпуска достаточно 2 дней, раньше на это уходила неделя. Кроме того, появилась возможность в несколько кликов подписывать большое количество документов, потому что не нужно заверять отдельно каждый экземпляр.

«Считается, что медицинская сфера достаточно консервативна и плохо поддается цифровизации. Это давно не так. Медицинские учреждения так же, как и другие компании, вынуждены адаптироваться к меняющимся условиям рынка. Проекты автоматизации, такие как внедрение кадрового ЭДО, помогают им оставаться гибкими и эффективно работать даже в условиях растущей конкуренции», — рассказал Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.

Узнать о других успешных кейсах внедрения электронного документооборота вы сможете на Девятой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» (20 апреля) и на Восемнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот» (25-26 мая).

Также у вас есть возможность купить материалы нашего недавно прошедшего форума по ЭДО: Видеоматериалы XVII форума «Внутренний и внешний электронный документооборот» и Материалы XVII форума «Внутренний и внешний электронный документооборот».

Комментарии