«Самокат» внедрил кадровый электронный документооборот

«Самокат» – отечественный сервис экспресс-доставки, который всего за 2 года вырос в крупную федеральную сеть, представленную в 50 городах России. Такое расширение бизнеса повысило нагрузку на отдел кадров онлайн-ритейлера. Число сотрудников «Самоката» увеличивалось в среднем на 10% ежемесячно. Сейчас в штате компании более 6 000 человек: офисные работники, администраторы, товароведы и директора дарксторов. Сотрудники работают в разных регионах, поэтому HR-специалистам приходилось ежемесячно отправлять тысячи документов почтой или курьерской доставкой. Такая схема требовала много временных и финансовых ресурсов, поэтому «Самокат» решил стать участником эксперимента Минтруда по переводу кадрового документооборота в цифровой вид.

Для перехода на кадровый электронный документооборот (ЭКДО) ритейлер выбрал сервис HRlink. Он позволяет подписывать документы удаленно с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи, учетной записи на портале госуслуг или через мобильное приложение «Госключ». Любую операцию с документами можно завершить онлайн в несколько кликов.

Сейчас 99% штатных сотрудников «Самоката» используют HRlink, что ускорило подписание документов на 15% и снизило почтовые расходы ритейлера на 50%.

Дмитрий Махлин, директор по развитию HRlink, рассказал, что в проекте ЭКДО самое активное участие принимали HR-специалисты «Самоката». Они «активно участвовали в развитии нашей платформы, вносили свои предложения и делились обратной связью. Это позволило нам улучшить продукт и адаптировать его к потребностям передовых компаний, которые ведут бизнес на стыке различных отраслей экономики и технологий», – поделился он.

Узнать больше реальных кейсов внедрения ЭКДО из первых уст сможете 20 апреля на Девятой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике». На мероприятии представители крупнейших компаний поделятся собственным опытом работы с СЭД.  

Также у вас есть возможность купить материалы нашего прошедшего форума: Видеоматериалы VIII конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», Материалы VIII конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике».

Комментарии