Внутренний и внешний ЭДО: кейсы цифровизации

20-21 октября 2022 года в Москве в семнадцатый раз проходит Форум «Внутренний и внешний электронный документооборот». Мероприятие организовано группой Prosperity Media при поддержке портала CFO Russia.

Мероприятия для специалистов, внедряющих, развивающих и использующих в своей работе электронный документооборот, компания организует с 2015 года. С тех пор каждый год компания проводит от 2 до 6 мероприятий на тему ЭДО, среди которых выделены мероприятия с фокусом на кадровый электронный документооборот. На площадке CFO Russia спикеры и делегаты ведущих компаний обсуждают законодательные изменения в сфере ЭДО, особенности автоматизации и роботизации документооборота, правомерное использование электронной подписи, нюансы кадрового ЭДО, бизнес-эффекты, которые дает электронный документооборот компании, и так далее.

На Семнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот» собрались представители ведущих российских и международных компаний – директора по информационным технологиям, руководители проектов ЭДО, специалисты в области контроля, отчётности, экономики и финансов. Участники мероприятия обсудят актуальные законодательные изменения в сфере ЭДО, а также поделятся лучшими практиками по внедрению и оптимизации системы электронного документооборота.

Первая секция первого дня «Тенденции в сфере ЭДО» начнётся с доклада Гагика Григоряна, руководителя проектов управления стратегического развития, ЮТэйр. Он поделится опытом выстраивания системы обмена электронными документами внутри группы компаний. Читайте интервью со спикером о Конкурсе и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2022»: «Конкурс – это положительная обратная связь, позволяющая родиться тому, чего еще не было»

Далее про создание электронных шаблонов форм документов в СЭД с целью оптимизации документооборота в компании расскажет Валентин Островский, руководитель инновационных проектов, РОЛЬФ.

В завершение секции кейсом «Оформление ЭП для работников: основные правила и финансирование» поделится Ольга Леонова, методолог по цифровизации учетных процессов, финансово-экономический центр, Интер РАО.

Во второй секции «Особенности подписания, использования и хранения электронных документов» первым выступит Илья Шатунов, ведущий менеджер развития ЭДО и SAP, ТК «Мегаполис». Он расскажет про внедрение и применение облачной ЭП для повышения мобильности и упрощения работы с документами.

Как с помощью перевода выписок и справок на электронный документооборот обеспечить качественный сервис для клиентов? На этот вопрос ответит Алексей Фролов, исполнительный директор, СберБанк.

В рамках третьей секции «Законодательные изменения в сфере ЭДО» Роман Чубаров, начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота, ФНС России, проведет МАСТЕР-КЛАСС «Основные особенности и требования к использованию МЧД».

Тема четвертой секции – «Развитие Кадрового ЭДО».

Как сделать мобильный ЭДО понятным, удобным и востребованным у сотрудников, расскажет Павел Козлов, первый проректор по корпоративным функциям и развитию, Техническая Академия Росатома. Читайте интервью со спикером: «20 роботов экономят в совокупности более 6000 часов людей»

Николай Лазарев, руководитель направления развития и сопровождения централизованных информационных систем, РОСВОДОКАНАЛ, поделится кейсом «Как с помощью цифровых инструментов обеспечить высокий уровень клиентского сервиса по кадровым вопросам для сотрудников».

Ольга Ростунова, директор департамента автоматизации процессов управления персоналом, Мечел, представит доклад «Процессный подход в кадровом ЭДО: как организовать бизнес-процессы при внедрении ЭКДО и построить систему оценки их эффективности».

Далее советами по использованию ЭП физических лиц в Кадровом ЭДО поделится Юлия Артамонова, руководитель проектов департамента управления качеством ОЦО, Ростелеком. Читайте интервью со спикером: «Кадровый ЭДО ускоряет обработку информации и делает внутренние процессы прозрачными»

В завершение первого дня форума состоится Вручение наград победителям конкурса «Лучший ЭДО в России и СНГ 2022».

Второй день начнется с МАСТЕР-КЛАССА «Внедрение и сопровождение ЮЗЭДО первичных учетных документов». Его проведут Светлана Бурико, начальник управления внутреннего контроля, и Ольга Казакова, руководитель направления управления оперативного контроля, Газпром нефть.

В рамках второй секции состоится ПАНЕЛЬНАЯ ДИСКУССИЯ «Как с помощью роботизации бизнес-процессов в ЭДО снизить число рутинных задач и количество ошибок, связанных с человеческим фактором». Среди спикеров: Ольга Ростунова, директор департамента автоматизации процессов управления персоналом, Мечел (модератор); Валентин Островский, руководитель инновационных систем, РОЛЬФ; Александр Самородов, директор по информационным технологиям, STADA; Алексей Фролов, руководитель проектов, СберБанк; Ирина Басова, Finance Project Manager, FM Logistic; Елена Бельская, начальник отдела по электронному документообороту, Центр корпоративных решений. Участники поделятся своим мнением по следующим вопросам:

● Какие процессы можно доверить роботам

● Роботизация ЭДО с помощью отечественных RPA-систем

● Как подготовиться к роботизации процессов

● Как оценить эффект: оправдает ли полученный результат затраты

● Как эффективно использовать ресурсы, освободившиеся после роботизации

Докладчики третьей секции обсудят, как наладить эффективный ЭДО с контрагентами.

Как получить максимум из входящего электронного документа? На этот вопрос ответит Денис Разумов, руководитель проектов Блока экономики и финансов, Первая грузовая компания. Читайте интервью со спикером: «Компании, которые используют возможности электронного документа по максимуму, наиболее близки к победе в конкурсе»

Андрей Кондрашкин, руководитель направления налоговой и регламентированной отчетности, Норникель, представит кейс «МЧД. Области и задачи, требующие синхронизации и совместного решения».

Затем Владимир Черникин, руководитель отдела поддержки прикладных систем, ГК ЛУДИНГ, поделится докладом «Честный знак и ЕГАИС – два подхода к контролю. Практика внедрения электронного документооборота для процессов отгрузки и приемки маркированной продукции».

Про организацию ЮЗЭДО с контрагентами в части договорной базы и закрывающих документов расскажет Наталья Калашникова, руководитель проектов ЭДО, ВТБ Лизинг.

Ключевые вопросы организации внутреннего ЭДО рассмотрят спикеры четвертой секции.

Ада Гора, product owner СЭД, Гулливер Групп, представит кейс «Как вырасти из ECM в BPM благодаря СЭД, или 10 вещей о СЭД, о которых сотрудники даже не догадываются». Читайте интервью со спикером: «Мы можем в любой момент посмотреть, что происходило с документом: кто поставил ЭЦП или согласовал»

Оптимизацию процессов кадрового документооборота за счет использования ПЭП и НЭП рассмотрит Александр Самородов, директор по информационным технологиям, STADA.

Завершит форум выступление Татьяны Айвазьян, инженера по ИТ отдела развития систем поддержки жизненного цикла изделий в части CAD\CAM\CAE\CAPP\PLM\SPDM\HPTC-систем, ОКБМ Африкантов. Она расскажет про сквозное взаимодействие подразделений в едином информационном пространстве предприятия с помощью ЭДО. Читайте интервью со спикером: «С 2023 года планируем перейти на полное электронное согласование документации»

Среди делегатов мероприятия – сотрудники Газпром нефти, Объединенной зерновой компании, Норникеля, НСПК, Сбербанка, ВТБ Лизинга, Abbott Laboratories и других ведущих организаций.

Ежегодно Prosperity Media и CFO Russia проводят более 60 мероприятий для специалистов разных направлений деятельности: внедрения и развития электронного документооборота (ЭДО), общих центров обслуживания (ОЦО), строительной отрасли, казначейства, повышения эффективности бизнес-процессов, налогового планирования, управления ликвидностью и оборотным капиталом, риск-менеджмента, бюджетирования, контроллинга, управления персоналом. Портфель проектов группы постоянно растет.

В 2022 году компании исполнилось 15 лет. За эти годы ее сотрудники разработали целый комплекс деловых мероприятий и реализовали свои проекты в 16 городах: от Праги до Владивостока. CFO Russia сотрудничает с компаниями 1С, IBM, Mazars, Tern Group, KPMG, PwC, СКБ Контур, IBS, КРОК, Лаборатория Касперского, SAP, InterProCom, Software AG, ELMA, Citrix, АстроСофт, Qlik, RAMAX Group, Hamilton Apps, МКБ, Пепеляев Групп, BGP Litigation, «Ковалев, Тугуши и партнеры», Национальный расчетный депозитарий – все они были партнерами мероприятий компании.

Благодарим спикеров и делегатов форума за поддержку и участие в офлайн- и онлайн-мероприятиях CFO Russia!

Комментарии