Роструд напомнил о требованиях к работодателям, перешедшим на ЭДО

Работодатели, которые перешли на электронный документооборот, должны обеспечить взаимодействие своих систем с Единым порталом госуслуг, сообщает «Бухгалетрия.ру». Портал поясняет, что такое требование прописал в своем письме от 01.08.2022 № ПГ/19773-6-1 Роструд.

ЭКДО предусматривает создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Такое определение можно вывести из статей 22.1-22.3 ТК РФ.

В письме Роструда прописано, что для электронных документов организация-работодатель может использовать единую цифровую платформу «Работа в России» или свою информационную систему.

ЭДО вводится на основании локального нормативного акта организации. В нем должны быть указаны:

·        сведения об информационной системе, через которую будет осуществляться электронный документооборот, в том числе порядок доступа к ней работодателя;

·        перечень документов и категорий работников, которые будут участвовать в ЭДО;

·        срок уведомления работников о переходе на ЭКДО;

·        дата введения электронного документооборота;

·        сроки ознакомления и подписания работником документов в СЭД;

·        порядок проведения инструктажа работников для работы с электронными документами;

·        процедуры взаимодействия работодателя с представительным органом работников или выборным органом первичной профсоюзной организации и с комиссией по трудовым спорам.

В своем письме Роструд также уточняет, что ЭДО не применяется к трудовым книжкам, актам о несчастном случае на производстве, приказам об увольнении работника и документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

«Бухгалтерия.ру» также напоминает, что правила взаимодействия информационной системы работодателя и портала Госуслуг утверждены постановлением Правительства РФ от 01.07.2022 г. № 1192.

В России активно развивается электронный документооборот. Узнать, как быстро и эффективно его внедрить или оптимизировать имеющийся, вы сможете 20-21 октября на Семнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот». Возможно участие онлайн. Никакой теории. Только кейсы крупнейших компаний! Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте принять участие по наиболее выгодной цене!

Комментарии