«ЭкоНива» автоматизировала документооборот

Крупнейший в России производитель молока «ЭкоНива» автоматизировал документооборот. Партнером проекта стал поставщик решений и сервисов в области цифровой трансформации и информационной безопасности Softline, сообщает The DairyNews.

Агрохолдинг автоматизировал согласование договоров, организовал регистрацию входящих и исходящих писем, включая захват писем с выделенного ящика электронной почты. Кроме того, производитель автоматизировал процесс выбора поставщиков по тендерам и согласования сделок, на основе которых в дальнейшем заключаются договоры и дополнительные соглашения. Для реализации задач использовалась интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами Directum RX.

Сегодня более 2600 сотрудников «ЭкоНивы» подключено к решению. В новой СЭД хранится более 28000 договоров и дополнительных соглашений, из которых почти 15 000 были импортированы как исторические данные.

«В данном проекте заказчик предъявил высокие требования по отказоустойчивости системы. Наши специалисты полностью учли все пожелания, был проведен ряд краш-тестов, которые система успешно выдержала. Это значит, что решение будет работать в любой непредвиденной ситуации, а документы заказчика будут находиться в полной сохранности даже в случае форс-мажора», – отметила руководитель направления СЭД/ECM в Softline Полина Дуйкова.

Электронный документооборот активно развивается во всех отраслях российской экономики. Узнать, как быстро и эффективно его внедрить или оптимизировать имеющийся, вы сможете 20-21 октября на Семнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот». Возможно участие онлайн. Никакой теории. Только кейсы крупнейших компаний! Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте принять участие по наиболее выгодной цене!

Комментарии