Правительство одобрило формат электронных кадровых документов

Работодатели могут перейти на электронный кадровый документооборот, передаёт «Клерк». Пока единых требований к формату кадровых документов нет, но с 1 марта 2023 года их введут. Готовый проект уже опубликован на федеральном портале.

Согласно ему, электронный кадровый документ будет состоять из:

• основной части в формате PDF/A;

• приложений (при наличии) в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;

• электронных подписей;

• описания;

• транс

портного контейнера в виде одного файла формата ZIP.

У единого формата есть много преимуществ. Он исключит нарушения трудового кодекса, позволит автоматизированным способом проводить трудовые проверки ‎и формировать аналитику за счет автоматизированной обработки кадровых документов, уточняется в пояснительной записке к проекту. Таким образом, работодателю не придется тратиться на автоматизацию для межведомственного взаимодействия, уверены в правительстве.

В России активно развивается электронный документооборот. Узнать, как быстро и эффективно его внедрить или оптимизировать имеющийся вы сможете 24 августа на Восьмой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» и 20-21 октября на Семнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот». Возможно участие онлайн. Никакой теории. Только кейсы крупнейших компаний! Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте принять участие по наиболее выгодной цене!