Медицина Алтайского края продолжает осваивать электронный документооборот

В Алтайском крае продолжается цифровизация медицины. В конце 2021 года КГБУЗ «Краевая стоматологическая поликлиника» внедрила СЭД «ДЕЛО» и уже может поделиться полученными результатами, сообщает

До внедрения электронного документооборота Краевая стоматологическая поликлиника вела бумажный без использования каких-либо программных продуктов. Документы и поручения регистрировали в обычных журналах, а затем секретарь отправлял поручения сотрудникам по электронной почте. Контроль не был реализован в журнальном формате – фактически качество и сроки исполнения поручений зависели только от самих сотрудников. Таким образом, автоматизации требовала вся цепочка работы с документами: регистрация, доведение до исполнителя и ознакомление, контроль исполнения поручений, согласование проектов. Все эти процессы теперь проходят в СЭД.

В ходе внедрения электронного документооборота стороны организовали обучение пользователей. Сначала обучающихся разделили на 2 категории. Сначала курс прослушала группа сотрудников, которым предстояло работать в СЭД в качестве исполнителей поручений. Затем обучили специалистов отдела кадров, секретаря и главного врача. После этого в течение 3 дней все пользователи получили возможность работать в системе в режиме авторского надзора – если возникали какие-либо вопросы, на них оперативно отвечал отдел внедрения разработчика.

Основные задачи, поставленные на старте проекта, успешно решены. Однако руководство поликлиники уже рассматривает возможность полностью отказаться от бумажных оригиналов и использовать для утверждения документов электронную подпись.

В России активно развивается электронный документооборот. Узнать, как быстро и эффективно его внедрить или оптимизировать имеющийся вы сможете 24 августа на Восьмой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» и 20-21 октября на Семнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот». Возможно участие онлайн. Никакой теории. Только кейсы крупнейших компаний! Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте принять участие по наиболее выгодной цене!