Работники смогут направлять работодателю заявления через портал Госуслуг

С 22 ноября 2021 года вторая глава ТК РФ дополнена новыми статьями 22.1-22.3. В них описываются механизмы ведения и использования электронных документов, связанных с работой.

Сегодня для электронного кадрового документооборота работодатель может использовать платформу «Работа в России» или собственную СЭД. Власти решили расширить этот список и разработать порядок взаимодействия информационной системы работодателя и портала госуслуг (равно как и порядок взаимодействия платформы «Работа в России» и портала Госуслуг).

Минцифры России подготовило проект такого постановления Правительства. Согласно ему, взаимодействие будет осуществляться по одному из двух сценариев:

- с использованием типового технического решения, интегрированного с порталом;

- с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (если к ней подключена информационная система работодателя).

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций пояснило, чем будет обеспечиваться взаимодействие информационной системы работодателя и портала Госуслуг. Во-первых, созданием, подписанием и направлением работником или поступающим на работу лицом в информационную систему работодателя подписанных документов (заявлений, уведомлений и сообщений), связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Во-вторых, работодатель будет размещать в личном кабинете работника на едином портале электронные документы, подписанные простой ЭП работника в информационной системе компании. Речь идет о любых документах кроме трудового договора, договора о матответственности, ученического договора, договора на получение образования, согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыва заявления об увольнении, документа об ознакомлении с уведомлением об изменении условий трудового договора, приказа о применении дисциплинарного взыскания.

В-третьих, указанные выше электронные документы, размещенные в личном кабинете работника или лица, поступающего на работу, будут храниться в базе госуслуг.

Сейчас проект постановления Правительства размещен на федеральном портале для общественного обсуждения. В случае его принятия порядок взаимодействия вступит в силу с 1 сентября 2022 года.

Узнать больше о развитии электронного документооборота вы сможете 26-27 мая на Шестнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот» и 24 августа на Восьмой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике».

Комментарии