Х5 перевела закупку запчастей в электронный вид

X5 Logistics, логистическая компания X5 Retail Group, управляющая грузоперевозками собственным и привлеченным автопарком для торговых сетей ритейлера, завершила второй этап автоматизации закупок и документооборота, пишет портал CNews.

Проект представляет собой перевод в электронный вид закупки запчастей для автотранспорта, а также услуг по техническому обслуживанию и ремонту машин.

Автоматизация коснулась закупки всех видов запасных частей, а также услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспорта – 95% поставщиков в этих областях переведены на ЭДО. Теперь все согласование этих услуг идет через ЭДО: от подачи запроса на ремонт транспортного средства на станции техобслуживания, согласования предварительного заказа на ремонт, финального согласования работ и запчастей и подписания УПД до автоматического формирования заявки на оплату. Решение снижает трудозатраты благодаря работе автоматических бухгалтерских проводок, сокращает расходы на закупку запчастей, а также обеспечивает большую прозрачность и скорость закупок, позволяя учитывать все затраты в месяце их возникновения без дополнительного ручного учета.

Компания создала базовую платформу для оптимизации документооборота. Решение позволит вести ЭДО с разными типами поставщиков, ускорит закупочные процессы и сделает сотрудничество контрагентов еще удобней.

В рамках проекта компания также доработала внутренние учетные системы и платформы EDI-провайдеров. В результате все коммерческие предложения попадают напрямую в учетную систему организации, что помогает добиться прозрачности в истории закупок и исключить человеческий фактор. Помимо этого, создан и внедрен алгоритм, который при принятии решения о закупке учитывает не только стоимость запчастей и услуг, но и скорость их поставки, что уменьшает время простоя транспорта.

Узнать больше о реинжиниринге и оптимизации бизнес-процессов за счет автоматизации и роботизации вы сможете на Десятой конференции «Повышение эффективности корпоративных бизнес-процессов», которая пройдет 12-13 ноября 2020 года.

Комментарии