Глава Минэкономразвития сообщил о диджитализации бумажных архивов

Правительство РФ подготавливает законопроект о цифровизации электронных архивов. Об этом сообщил министр экономразвития России Максим Решетников во время выступления 27 августа на молодежном форуме ПФО iВолга, пишет портал iecp.ru.

«Развитие цифровизации – сознательная политика государства, – отметил Максим Решетников. – Прошедший кризис показал, что мы его так прошли в том числе за счет удаленного обучения, работы маркетплейсов, и так далее. Люди получали госуслуги, социальные выплаты, даже не посещая МФЦ. Это значит, что все усилия органов власти и средства бюджета были не зря».

Тем не менее, многие процессы еще предстоит завершить. Одна из инициатив, над которыми сейчас работает правительство, предполагает перевод архивов в электронный формат. Глава ведомства отметил, что по законодательству для многих документов все еще требуются бумажные аналоги, а также последние необходимо хранить. «Рассчитываем и этот вопрос преодолеть, нам остался очень небольшой набор шагов, чтобы полностью перевести взаимодействие в электронный вид, – сообщил министр. – Кризис помог проделать за несколько месяцев путь, который в иной ситуации занял бы 2-3 года или даже 5 лет».

Законопроект об электронных архивах подразумевает:

·         установление базового регулирования долговременного хранения электронных документов;

·         возможность конвертации электронного документа в иной формат при сохранении его юридической значимости;

·         возможность замены бумажных оригиналов ряда документов на электронные дубликаты с сохранением их юридической силы;

·         возможность создания электронных копий бумажных документов и дубликатов электронных документов на материальных носителях;

·         разработку общей процедуры создания аналогов документов, равнозначных исходным;

·         установление общих требований к хранению диджитал-документов;

·         возможность сокращения срока хранения исходных бумажных документов при создании равнозначной электронной копии (при соблюдении требований к ее созданию и хранению).

Узнать больше об основных законодательных изменениях в сфере ЭДО вы сможете на Тринадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет 22-23 октября 2020 года.

Комментарии