«Макдоналдс» оцифровывает документооборот и оценивает риски работы с контрагентами

«Москва-Макдоналдс» переходит на электронный документооборот, а также запускает платформу автоматической оценки благонадежности контрагентов, которая работает на базе «КОРУС Five | Документооборот». В компании рассчитывают, что данное решение позволит втрое ускорить юридически значимый документооборот, пишет cio.ru.

Благодаря системе организация сможет в электронном виде обмениваться первичными документами с контрагентами, мониторить их согласование, а также хранить все файлы в едином электроном архиве. Предполагается, что специалисты компании смогут через единую систему получать документы, подписывать их с помощью ЭЦП и отправлять контрагенту. Данное решение сделает бизнес-процессы намного более прозрачными, сократит финансовые и налоговые риски, а также усилит контроль за согласованием документов и проведением платежей.

Кроме того, через внешнюю базу «Контур.Фокус» компания будет проверять всех контрагентов, после чего создавать рейтинг благонадежности подрядчиков и поставщиков. Задача сервиса – мониторить превышение лимитов по платежам и переход контрагента в зону риска, после чего сообщать об этом ответственным сотрудникам. Решение ускорит проверки в 4-6 раз, а также значительно увеличит точность оценок для принятия решений.

Узнать больше о внедрении электронного документооборота вы сможете на Двенадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет 21-22 мая 2020 года.

Комментарии