СИБУР роботизирует документооборот

Нефтехимическая компания СИБУР роботизировала документооборот и процесс подготовки отчетности на базе платформы UiPath. За ноябрь робот проанализировал свыше полутора тысяч договорных документов компании. Решение запустили совместно с ИТ-компанией «Крок», пишет cio.ru.

На сегодняшний день робот сверяет и закрывает или продлевает договоры. Система отмечает документы, которыми не занимаются 180 дней, и анализирует причину: определяет учетную систему, выясняет, закрыты ли обязательства по договору. Если нет – отправляет напоминание сотруднику, ответственному за данный документ. Когда обязательств по договору нет, робот инициирует его закрытие. Ранее перед закрытием договорного документа специалист компании самостоятельно проверял необходимый договор. Каждая проверка занимала приблизительно 20 минут.

Кроме того, СИБУР роботизировал процессы формирования отчетности. Роботу отправляют перечень организаций, по которым необходимо сформировать отчет. После этого робот регистрируется в SAP-системе, собирает и проверяет информацию и отправляет готовый отчет.

Реализация проекта прошла в несколько этапов. Сначала специалисты исследовали инфраструктуру СИБУРа и для каждого бизнес-процесса разработали отдельного робота. Все роботы полностью соответствуют требованиям информационной безопасности. Заключительным этапом стало обучение сотрудников.

Следующий шаг оптимизации бизнес-процессов СИБУРа – оформление справок, расчет отпускных и создание ведомостей в банк, начисление суточных и создание авансовых отчетов по командировкам, а также отслеживание поставок в учетной системе.

Узнать больше о внедрении электронного документооборота вы сможете на Двенадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет 21-22 мая 2020 года в Москве.

Комментарии