«Балтика» внедрила систему для управления проектами

Пивоваренная компания «Балтика» внедрила на производство систему «КОРУС | Управление стратегией». Ее задача – оптимизировать управление проектами в сфере логистики, планирования и клиентского сервиса. Как результат, 500 сотрудников компании смогут более эффективно работать с данными в режиме реального времени, сообщает cio.ru.

Цель проекта – оптимизировать реализацию бизнес-стратегии на всех производственных уровнях. Таким образом, «КОРУС | Управление стратегией» выстраивает схему выполнения задачи. Кроме этого, при выполнении групповой работы функционирует система обмена сообщениями и управления правом доступа.

Система облегчает работу с приоритетами «Балтики». Каждый проект делят на задачи и назначают ответственного за их выполнение. С помощью «карты целей» работники могут сами контролировать статус выполнения как индивидуальных, так и групповых проектов, а также следить за достижением запланированных KPI.

Сергей Сучков, старший директор по логистике региона Восточная Европа компании, отметил: «Внедрение системы "КОРУС | Управление стратегией" позволило упорядочить и автоматизировать ряд рабочих процессов в цепочке поставок продукции. Ранее сотрудники хранили, изменяли, обновляли данные в различных информационных системах, таких как Excel, SharePoint, Outlook. Новая система обеспечивает совместную работу сотрудников в режиме реального времени. Ее предназначение – служить ассистентом, помогать быстро и эффективно создавать, редактировать и находить необходимую информацию по ключевым стратегиям и проектам. Внедрение системы коснулось всех функций логистики, а также департамента планирования, прогнозирования и отдела клиентского сервиса».

Он отметил, что, в первую очередь, система помогает упорядочить процесс управления проектами, которые реализуются в компании для достижения стратегии «ПАРУСА’22». Благодаря ее внедрению стала наглядной вся цепочка действий, которая приводит к достижению целей компании: от формирования фокусов до выполнения конкретных задач в рамках проекта. Основными процессами, которые затронула оптимизация, стали: управление содержанием проектов; управление взаимодействием сотрудников по проектам, включая управление проблемами и поддержку групповой работы с проектными документами; отчетность о проектах.

К основным преимуществам системы он отнес прозрачность и единое видение структуры процессов; высокую скорость исполнения проектов; исключение дублирующих процессов, систематизацию инициатив; повышение эффективности использования человеческих ресурсов. По словам Сучкова, система упрощает работу с глобальными целями компании и способствует их достижению благодаря понятным механизмам распределения на департаменты и контролю исполнения отдельных задач. Участники проектов получают дополнительную мотивацию на достижение цели – они видят актуальную информацию о статусе выполнения их задач и достижении ключевых показателей, а также общем проценте выполнения плана. Кроме того, задействованные в проекте сотрудники оперативно получают необходимую аналитику о выполнении планов и результатов в целом по компании и в разрезе подразделений.

Узнать больше об опыте и планах пивоваренной компании «Балтика» вы сможете на Двадцать четвертой конференции «Общие центры обслуживания: фокус на управление персоналом», на которой выступит Светлана Ефремова, директор по социальному партнерству и сервису трудовых отношений.

Елизавета Гета

Комментарии