«Магнит» переходит на электронные транспортные накладные

«Магнит» первым из российских ритейлеров запустил обмен электронными транспортными накладными для доставки продукции в магазины, говорится в сообщении retail-life.ru. Тестирование прошло в распределительном центре в Краснодаре. По результатам пилотного проекта время обмена документами сократилось более чем в 20 раз — до трех часов вместо трех дней, отмечает пресс-служба ритейлера.

Разработка специалистов «Магнита» в отличие от аналогов может синхронизировать с разными платформами фирм-провайдеров и в перспективе позволит партнерам сети получать информацию через удобный для них канал. На сегодняшний день автотранспортная компания «Магнита» уже использует электронные документы в своей деятельности.

Благодаря нововведению теперь нет необходимости распечатывать каждую накладную в четырех экземплярах для всех участников процесса доставки. Теперь достаточно одного экземпляра для проверки документа при досмотре груза. Схема обмена простая: водитель в планшете получает накладную, в онлайн-режиме подтверждает принятие груза, далее документ подписывает компания-перевозчик и направляется водителю. После доставки продукции в магазин он ставит электронную подпись, и накладная автоматически поступает руководству торговой точки и ответственным лицам.

По словам директора по логистике розничной сети «Магнит» Евгения Некрасова, за декабрь в распределительном центре Краснодара оформили более шести тысяч накладных в новом формате. Теперь не нужно хранить большой объем бумаги, сократились сроки обмена информацией, снизились трудозатраты операторов, расходы на печать, минимизированы риски возможных утерь оригиналов. Компания надеется, что в скором времени необходимость водителей возить с собой бумажную накладную уйдет в прошлое, этот вопрос прорабатывается на уровне правительства РФ.

Узнать больше об опыте и планах «Магнита» вы сможете на Двадцать первой конференции «Общие центры обслуживания – Саммит руководителей», на которой выступит Екатерина Юрченко, директор ОЦО.

Комментарии