Отчет о третьем форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот» (день 1)

26–27 мая 2016 года портал CFO-Russia.ru при поддержке Клуба финансовых директоров провел Третий форум «Внутренний и внешний электронный документооборот». На мероприятии выступили более 20 представителей крупнейших отечественных и международных компаний, а также представители Федеральной налоговой службы РФ. Представляем вашему вниманию отчет о первом дне конференции.

Открыл конференцию Вадим Коровко, руководитель отдела бизнес-приложений, АББ. Докладчик рассказал об опыте своей компании в работе с EDI-сообщениями, а также озвучил, как за счет внедрения облачных технологий АББ смогли повысить эффективность и мобильность своих сотрудников.

Следующий доклад от Дениса Горбунова, руководителя проектного офиса ДИТ, Черкизово был посвящен теме EDI в. отрасли FMCG. Спикер рассказал о развитии EDI в. компании, а также озвучил предположение о том, что к концу 2016 года Черкизово откажется от бумажного документооборота внутри компании. В заключение доклада была подчеркнута мысль, что от подключения новых клиентов фокус изменяется на унификацию сервиса внутри компании и отказоустойчивость решения. Важную роль начинают играть закупочные и внутрихолдинговые цепочки.

Доклад Татьяны Матвеевой, начальника Управления информационных технологий ФНС России, был посвящен тенденциям в развитии электронного документооборота. Представитель ФНС рассмотрела вопросы организации роуминга между операторами ЭДО и ответила на многочисленные вопросы аудитории. В дополнение Татьяна Матвеева дала краткий комментарий относительно планов ФНС по формализации некоторых первичных документов. Отдельно спикер упомянула об использовании облачной ЭЦП. По мнению контролирующих органов, есть много рисков, связанных с возможностью кражи целых «облаков», где хранятся закрытые части ключей ЭЦП.

Завершила первую секцию панельная дискуссия на тему: «Проблемы обмена электронными документами, структура которых не утверждена ФНС России». В дискуссии принимали участие Ольга Лапина, советник государственной гражданской службы 2 класса, ФНС России, Наталья Калашникова, руководитель проектов, Хилти Дистрибьюшн ЛТД, Андрей Колбасов, руководитель группы информационных систем, РЕХАУ, Александр Степанов, менеджер по лицензированию и качеству медицинских газов, Праксэа Рус, Галина Гридунова, руководитель проекта по внедрению ЭДО с поставщиками, МЕТРО Кэш энд Керри, Александр Голодухин, начальник управления документационного обеспечения, ФосАгро-Череповец.

Вторая секция форума была посвящена мастер-классу от представителей Кьези Фармасьютикалс. Тема мастер-класса — Электронный кадровый документооборот с дистанционными сотрудниками. Павел Карасев, IT-директор Кьези Фармасьютикалс, рассказал, как был организован электронный кадровый документооборот с технической точки зрения. В свою очередь, Ирина Кораблева, HR менеджер компании, которая и была идеологом внедрения системы кадрового ЭДО, остановилась на юридических и практических тонкостях.

Егор Фомин, специалист по документообороту в БМВ Русланд Трейдинг, открыл третью секцию. Докладчик проанализировал предпосылки для внедрения электронного документооборота, а также рассказал о том, каковы были результаты от внедрения, в частности об оптимизации процессов в бухгалтерском и налоговом учетах компании.

Следующей свой доклад представила Ирина Никитина, руководитель отдела по расчету с поставщиками, АШАН Россия. В докладе был представлен опыт внедрения электронного документооборота с поставщиками. Ирина рассказала о типичных ошибках, которые допускаются при внедрении, и сложностях, с которыми ее компании пришлось столкнуться.

Доклад Аллы Волковой, менеджера проектов в МЕТРО Кэш энд Керри, был посвящен системе внутреннего электронного документооборота. Алла рассказала о том, что система внутреннего документооборота позволяет автоматически построить маршрут авторизации и согласовать договоры, счета, акты/накладные внутри компании.

В заключение первого дня форума выступил Павел Сапрыкин, руководитель группы систем управления процессами, ГК Дикси. В своем докладе Павел, сравнивая внедрение системы электронного документооборота с игрой в тетрис, рассказал о том, как избежать типовых ошибок и сделать процесс внедрения максимально простым и эффективным.

Отчет о втором дне форума.

Текст: Ольга Гирилович

Комментарии